Избавьтесь от необходимости отслеживать расходы вручную. Оцифруйте, оптимизируйте расходы и получайте информацию о них в реальном времени, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса.
Технология распознавания текста позволяет мгновенно сканировать и точно извлекать данные из каждого цифрового или бумажного чека, устраняя необходимость ручного ввода данных.
Затраты проходят автоматизированный рабочий процесс с заранее определенными правилами утверждения. Лица, утверждающие расходы, уведомляются автоматически, что обеспечивает своевременное и точное утверждение расходов.
Возмещение расходов, инициированное администратором, позволяет легко и удобно проводить сверку и возмещать расходы сотрудникам тогда, когда это наиболее удобно для вашей финансовой команды
Сотрудники могут собирать и отправлять квитанции в дороге, быстро возмещая расходы и минимально вводя их вручную. Это повышает удобство и обеспечивает своевременное возмещение личных расходов.
PaveNow предоставляет оптимизированный обзор всех расходов сотрудников, обеспечивая соответствие требованиям и позволяя легко отслеживать структуру расходов. Это позволяет улучшить финансовый контроль и принятие решений.
Автоматическое отслеживание расходов и полная интеграция с бухгалтерским программным обеспечением упрощают сверку и обеспечивают точность записей. Это снижает ручную нагрузку и повышает финансовую точность.
Сотрудники фиксируют чеки с помощью мобильного приложения; технология распознавания текста автоматически заполняет данные.
Представленные расходы отправляются команде на утверждение с помощью автоматизированного рабочего процесса.
Администратор или финансовый отдел рассматривают запрос и одобряют или отклоняют его с возможностью запросить дополнительные сведения при необходимости.
Возмещение за счет оптового экспорта в банк.
Экспортируйте данные на внешний счет или напрямую отправьте их в бухгалтерское программное обеспечение.
Если у членов вашей команды нет собственных карт PaveNow, воспользуйтесь нашей функцией требований о возмещении расходов, понесенных от имени вашего бизнеса.
Да, сотрудники могут собирать и загружать квитанции с помощью мобильного приложения, мгновенно отправляя заявки.
Затраты проходят автоматизированный рабочий процесс с заранее определенными правилами утверждения. Утверждающие лица автоматически уведомляются о своевременных проверках.
Как только заявка на возмещение расходов будет подана, вы получите уведомление в приложении. Откройте уведомление, и вы сможете принять или отклонить расходы.
Если требование о возмещении расходов отклонено, лицо, утверждающее требование, может запросить у подателя более подробную информацию или разъяснения в процессе утверждения.
PaveNow использует передовое шифрование и безопасные протоколы, чтобы ваши данные были защищены и доступны только авторизованным пользователям.
- Потеряли чеки, забыли взыскать расходы
- Ошибки из-за ручного ввода
- Бесконечное количество электронных писем для отслеживания одобрений
- Отнимающий много времени процесс обмена данными с бухгалтерами
+ С легкостью фиксируйте и регистрируйте расходы на мобильных устройствах
+ OCR отслеживает и автоматически заполняет сведения о расходах
+ Упрощенный процесс утверждения с историей и контрольным журналом
+ Экспорт в бухгалтерское программное обеспечение в один клик
Готовы вывести свой бизнес на новый уровень? Наши эксперты помогут вам внедрять инновации, расти и добиваться успеха.
