Упростите процедуры управления расходами. Оцифровывайте, оптимизируйте и получайте информацию о своих расходах в режиме реального времени, что позволит вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Функция оптического распознавания символов (OCR) позволяет мгновенно сканировать и точно извлекать данные из каждого цифрового или бумажного чека, устраняя необходимость ручного ввода данных.
Расходы проходят через автоматизированный рабочий процесс с предопределенными правилами утверждения. Утверждающие лица уведомляются автоматически, что обеспечивает своевременное и точное утверждение расходов.
Возмещения, инициированные администратором, обеспечивают плавную и удобную сверку, возмещая расходы сотрудникам тогда, когда это наиболее удобно для вашего финансового отдела.
Сотрудники могут получать и отправлять чеки на ходу, за счет чего обеспечивается быстрое возмещение и минимальный ручной ввод данных. Это повышает удобство и обеспечивает своевременное возмещение расходов, понесенных за счет собственных средств.
PaveNow обеспечивает оптимизированный обзор всех расходов сотрудников, гарантируя соблюдение нормативных требований и позволяя легко отслеживать структуру расходов. Это позволяет улучшить процессы финансового контроля и принятия решений.
Автоматизированное отслеживание расходов и бесшовная интеграция с программами автоматизации бухгалтерского учета упрощают сверку и обеспечивают точность данных. Это сокращает объем ручной работы и повышает точность финансового учета.
Сотрудники оцифровывают чеки с помощью мобильного приложения; функция оптического распознавания символов позволяет автоматически заполнять необходимые данные.
Заявки на возмещение отправляются на утверждение посредством автоматизированного рабочего процесса.
Заявки отправляются на утверждение посредством автоматизированного рабочего процесса.
Возмещайте расходы посредством группового экспорта данных в банк.
Экспортируйте данные в требуемом формате внешнему бухгалтеру или отправляйте их напрямую в свою программу автоматизации бухгалтерского учета.
Если у членов вашей команды нет собственных карт PaveNow, воспользуйтесь нашей функцией подачи заявлений на возмещение расходов, чтобы возместить расходы, понесенные от имени вашей компании.
Да, сотрудники могут собирать и загружать квитанции с помощью мобильного приложения, мгновенно отправляя заявки.
Да, сотрудники могут получать и загружать чеки с помощью мобильного приложения, мгновенно отправляя заявки.
Расходы проходят через автоматизированный рабочий процесс с предопределенными правилами утверждения. Утверждающие лица автоматически уведомляются о необходимости своевременной проверки.
После подачи заявки на возмещение расходов вы получите соответствующее уведомление в приложении. Открыв уведомление, вы можете принять или отклонить заявку.
Если заявка на возмещение расходов отклонена, утверждающее лицо может запросить у заявителя дополнительные сведения или разъяснения в ходе процесса утверждения.
- Потерянные чеки, забытые и невозмещенные расходы
- Ошибки из-за ручного ввода данных
- Бесконечные электронные письма для отслеживания утверждений
- Длительный процесс обмена данными с бухгалтерами
+ Легко оцифровывайте и отправляйте заявки на возмещение расходов с помощью мобильного устройства или веб-платформы
+ Функция оптического распознавания символов отслеживает и автоматически заполняет данные о расходах
+ Оптимизированный процесс утверждения с историей и журналом аудита
+ Экспорт в программы автоматизации бухгалтерского учета одним щелчком
Готовы вывести свой бизнес на новый уровень? Наши эксперты готовы помочь вам внедрять инновации, расти и добиваться успеха. Связаться с отделом продаж
