Pakeiskite savo išlaidų valdymą

Pašalinkite rankinio išlaidų stebėjimo rūpesčius. Skaitmeninkite, racionalizuokite ir gaukite realaus laiko įžvalgų apie savo išlaidas, leidžiančias sutelkti dėmesį į verslo plėtrą.

Savybės

Momentinis kvitų nuskaitymas

OCR technologija, skirta akimirksniu nuskaityti ir tiksliai išgauti detales iš kiekvieno skaitmeninio ar popierinio kvito, pašalinant rankinio duomenų įvedimo poreikį.

Automatizuotas patvirtinimo darbo eiga

Išlaidos pereina per automatizuotą darbo eigą su iš anksto nustatytomis patvirtinimo taisyklėmis. Patvirtintojams pranešama automatiškai, užtikrinant savalaikį ir tikslų išlaidų patvirtinimą.

Administratoriaus inicijuotos kompensacijos

Admino inicijuotos kompensacijos leidžia sklandžiai ir patogiai susitaikyti, atlyginant darbuotojams tada, kai tai patogiausia jūsų finansų komandai

Padarykite gyvenimą lengvą visiems

Darbuotojams

Darbuotojai gali fiksuoti ir pateikti kvitus kelyje, greitai kompensuodami ir minimaliai įvedami rankiniu būdu. Tai padidina patogumą ir užtikrina savalaikę išlaidų kompensavimą iš kišenės.

Savininkams

“PaveNow” pateikia supaprastintą visų darbuotojų išlaidų apžvalgą, užtikrinančią atitiktį ir leidžiančią lengvai sekti išlaidų modelius. Tai leidžia geriau kontroliuoti finansinę veiklą ir priimti sprendimus.

Buhalteriams

Automatizuotas išlaidų stebėjimas ir vientisa integracija su apskaitos programine įranga supaprastina suderinimą ir užtikrina tikslius įrašus. Tai sumažina rankinį darbo krūvį ir pagerina finansinį tikslumą.

Spustelėkite. Patvirtinti. Mokėti.

1. Užfiksuokite kvitus

Darbuotojai fiksuoja kvitus naudodamiesi savo mobiliąja programėle; OCR technologija automatiškai užpildo detales.

2. Siųsti patvirtinimui

Pateiktos išlaidos siunčiamos komandai patvirtinti per automatizuotą darbo eigą.

3. Peržiūrėkite ir patvirtinkite

Administratorius arba finansai peržiūri prašymą ir jį patvirtina arba atmeta, su galimybe prireikus paprašyti išsamesnės informacijos.

4. Atlyginti

Kompensuoti per masinį eksportą į banką.

5. Eksportas buhalteriui

Eksportuoti į išorinę sąskaitą arba tiesiogiai išsiųsti ją į savo apskaitos programinę įrangą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip veikia išlaidų reikalavimai?

Jei jūsų komandos nariai neturi savo “PaveNow” kortelių, naudokite mūsų išlaidų reikalavimų funkciją, kad grąžintumėte išlaidas, padarytas jūsų verslo vardu.

Ar darbuotojai gali pateikti išlaidas keliaudami?

Taip, darbuotojai gali fiksuoti ir įkelti kvitus naudodamiesi mobiliąja programėle, pateikdami pretenzijas akimirksniu.

Kaip patvirtinamos išlaidos?

Išlaidos pereina per automatizuotą darbo eigą su iš anksto nustatytomis patvirtinimo taisyklėmis. Patvirtintojams pranešama automatiškai, kad būtų galima laiku atlikti peržiūras.

Kaip patvirtinti išlaidų reikalavimą?

Kai bus pateiktas išlaidų prašymas, programėlėje gausite pranešimą. Atidarykite pranešimą, galite priimti arba atmesti išlaidas.

Kas atsitiks, jei išlaidų prašymas atmetamas?

Jei išlaidų reikalavimas atmetamas, tvirtintojas gali prašyti pateikėjo išsamesnės informacijos arba paaiškinimų per patvirtinimo procesą.

Kiek saugūs mano duomenys naudojant “PaveNow”?

“PaveNow” naudoja išplėstinį šifravimą ir saugius protokolus, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti ir prieinami tik įgaliotiems vartotojams.

Paverskite savo verslą. Pradėkite šiandien!

Prieš

- Pamesti kvitai, pamiršau surinkti išlaidas

- Klaidos dėl rankinio įvedimo

- Nesibaigiantys el. Laiškai, kad būtų galima sekti patvirtinimus

- Daug laiko reikalaujantis procesas, skirtas dalytis duomenimis su buhalteriais

su Pavenow

+ Lengvai fiksuokite ir pateikite išlaidas mobiliajame telefone

+ OCR seka ir automatiškai užpildo išlaidų detales

+ Supaprastintas patvirtinimo srautas su istorija ir audito seka

+ Eksportas vienu paspaudimu į apskaitos programinę įrangą

Pasiruošę pakelti savo verslą į kitą lygį? Mūsų ekspertai yra čia, kad padėtų jums diegti naujoves, augti ir sėkmingai dirbti.