Novērsiet stresu, ko rada manuāla izmaksu izsekošana. Digitalizējiet, vienkāršojiet un gūstiet reāllaika ieskatu savās izmaksās, ļaujot sev koncentrēties uz uzņēmējdarbības izaugsmes veicināšanu.
OCR tehnoloģija ļauj nekavējoties noskenēt un precīzi izgūt nepieciešamos datus no ikviena digitāla vai papīra formāta maksājuma dokumenta, novēršot manuālas datu ievades nepieciešamību.
Izdevumi tiek iekļauti automatizētā darbplūsmā saskaņā ar iepriekš noteiktiem nosacījumiem. Apstiprinātājiem tiek automātiski nosūtīti paziņojumi, nodrošinot savlaicīgu un precīzu izdevumu apstiprināšanu.
Administratora ierosināta izdevumu atmaksa ļauj vienkārši un ērti veikt datu salīdzināšanu, atmaksājot darbinieku izdevumus finanšu komandai visērtākajā laikā
Darbinieki var saglabāt un iesniegt maksājuma dokumentus, atrodoties kustībā, saņemot ātru izdevumu kompensāciju, līdz minimumam samazinot manuālu datu ievadi. Tas padara šo procesu ērtāku un nodrošina savlaicīgu individuālo izdevumu atmaksu.
PaveNow piedāvā vienkāršotu visu darbinieku izdevumu pārskatu, nodrošinot atbilstību un ļaujot viegli izsekot izdevumu modeļiem. Tas nodrošina labāku finanšu kontroli un ļauj pieņemt pārdomātus lēmumus.
Automatizēta izmaksu izsekošana un nemanāma integrācija ar grāmatvedības programmatūru padara datu salīdzināšanu vienkāršāku un nodrošina precīzu datu pieejamību. Tādējādi tiek samazināts manuāla darba apjoms un uzlabota finanšu datu precizitāte.
Darbinieki iesniedz maksājuma dokumentus, izmantojot mobilo lietotni; OCR tehnoloģija automātiski ievada nepieciešamos datus.
Iesniegtie izdevumi tiek nosūtīti komandām apstiprināšanai, izmantojot automatizētu darbplūsmu.
Administrators vai finansists pārskata pieprasījumu un apstiprina vai noraida to, nepieciešamības gadījumā pieprasot papildu informāciju.
Izdevumu atmaksa, veicot masveida datu eksportēšanu uz banku.
Eksportējiet datus ārējai grāmatvedībai vai nosūtiet tieši uz jūsu grāmatvedības programmatūru.
Ja jūsu komandas locekļiem nav izsniegtas individuālas PaveNow kartes, izmantojiet mūsu izdevumu atlīdzināšanas pieprasījuma iespēju, lai atmaksātu jūsu uzņēmuma vārdā radušos izdevumus.
Jā, darbinieki var uztvert un augšupielādēt kvītis, izmantojot mobilo lietotni, nekavējoties iesniedzot pretenzijas.
Izdevumi tiek veikti automatizētā darbplūsmā ar iepriekš definētiem apstiprināšanas noteikumiem. Apstiprinātāji tiek automātiski paziņoti savlaicīgai pārskatīšanai.
Pēc izdevumu atlīdzināšanas pieprasījuma iesniegšanas jūs saņemsiet paziņojumu lietotnē. Atveriet paziņojumu, lai apstiprinātu vai noraidītu izmaksu.
Ja izdevumu atlīdzināšanas pieprasījums tiek atteikts, atbildīgā persona var izmantot apstiprināšanas procesu, lai pieprasītu plašāku informāciju vai paskaidrojumu no pieprasījuma iesniedzēja.
PaveNow izmanto progresīvu šifrēšanu un drošus protokolus, lai nodrošinātu jūsu datu aizsardzību un to pieejamību tikai pilnvarotiem lietotājiem.
- Nozaudēti maksājuma dokumenti, aizmirstas izdevumu atlīdzināšanas izmaksas
- Manuālas ievades rezultātā radušās kļūdas
- Neskaitāmi e-pasti apstiprinājuma informācijas izsekošanai
- Laikietilpīgs process datu koplietošanai ar grāmatvežiem
+ Vienkārša izdevumu saglabāšana un iesniegšana, izmantojot mobilo ierīci
+ OCR tehnoloģija izseko un automātiski aizpilda ar izdevumiem saistītos datus
+ Vienkāršota apstiprināšanas plūsma ar vēsturisko datu un revīzijas izsekojamību
+ Datu eksportēšana uz grāmatvedības programmatūru ar vienu klikšķi
Vai esat gatavs pārcelt savu uzņēmējdarbību nākamajā līmenī? Mūsu eksperti ir gatavi palīdzēt jums ieviest jauninājumus, augt un gūt panākumus. Sazināties ar pārdošanas nodaļu
