Nie musisz już manualnie śledzić wydatków. Digitalizuj dane i sprawdzaj status wydatków w czasie rzeczywistym.
Zaoszczędzony czas użyj na rozwój firmy.
Błyskawicznie uzupełnij dane płatności przy pomocy technologii optycznego
rozpoznawania znaków. Proces ten eliminuje ręczne wprowadzanie danych,
oszczędza godziny pracy oraz redukuje ryzyko popełnienia błędów.
Wydatki przechodzą przez wcześniej ustalony proces akceptacji wydatków. Osoby zatwierdzające są powiadamiane automatycznie, co zapewnia szybką realizację zadań.
Dział finansowy decyduje kiedy szybko i sprawnie zatwierdzić oraz procesować zwrot kosztów pracownikom.
Pracownicy mogą rejestrować i przesyłać paragony także w czasie podróży. Zwiększa to wygodę i zapewnia terminowy zwrot kosztów.
PaveNow pozwala na szybki przegląd wydatków pracowniczych, zapewniając przy tym zgodność z przepisami i szybkie procesowanie. Pozwala to na lepszą kontrolę finansową i podejmowanie odpowiednich decyzji.
Zautomatyzowane śledzenie wydatków i płynna integracja z oprogramowaniem księgowym upraszczają proces uzgadniania. Zmniejsza to nakład pracy ręcznej i poprawia dokładność danych.
Pracownik telefonem skanuje rachunek a system automatycznie
uzupełnia dane, używając technologii do odczytu danych.
Dane z paragonu lub faktury zostają przesłane do upoważnionych osób w celu
akceptacji.
Osoba upoważniona sprawdza wniosek i zatwierdza go lub odrzuca. W razie potrzeby może poprosić o dodatkowe informacje.
Zwrot kosztów następuje po eksporcie danych do banku.
Informacje o transakcjach mogą zostać wysłane do księgowości
lub systemu księgowego.
Jeśli członkowie Twojego zespołu nie posiadają kart PaveNow, skorzystać mogą z funkcji składania wniosku o zwrot kosztów. W ten sposób otrzymają zwrot środków za wydatki poniesione w imieniu Twojej firmy.
Tak, pracownicy mogą skanować i przesyłać firmowe wydatki za pomocą aplikacji mobilnej lub platformy internetowej, zapewniając szybkie procesowanie.
Wydatki przechodzą przez zautomatyzowany obieg zatwierdzania. Osoby autoryzujące są automatycznie powiadamiane w celu terminowej weryfikacji.
Po zarejestrowaniu wniosku pracownika o zwrot kosztów otrzymasz powiadomienie w aplikacji. Po otwarciu możesz wniosek zaakceptować lub odrzucić.
Jeżeli wniosek o zwrot kosztów zostanie odrzucony, osoba zatwierdzająca może poprosić zgłaszającego o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje.
PaveNow wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie i bezpieczne protokoły, aby zapewnić bezpieczeństwo danych oraz dostęp tylko dla autoryzowanych użytkowników.
-Zgubione rachunki, zapomniane wydatki
- Błędy spowodowane ręcznym wprowadzaniem
- Niekończące się wiadomości email do śledzenia akceptacji
- Czasochłonny proces udostępniania danych księgowym
+ Szybko i łatwo rejestruj wydatki przy użyciu telefonu
+ Technologia optycznego rozpoznawania
znaków natychmiastowo i dokładnie odczyta
informacje z rachunku papierowego
+ Płynny proces akceptacji wraz z historią zmian
+ Eksport do programu księgowego za jednym kliknięciem
Jesteś gotowy, aby wznieść swój biznes na wyższy poziom? Nasi eksperci mogą Ci pomóc wprowadzać innowacje, rozwijać się i odnosić sukcesy.