Сокращайте затраты, экономьте драгоценное время и контролируйте расходы в режиме реального времени
Мгновенно заполняйте данные счетов с помощью функции оптического распознавания символов (OCR). Это устраняет необходимость ручного ввода данных, снижает трудозатраты и сокращает количество ошибок.
Отображение статистики по каждому счету обеспечивает своевременную оплату и прозрачную информацию об обязательствах. Отслеживайте статус каждого платежа и получите представление о сроках утверждения счетов.
Ускорьте процессы сверки данных за счет функции выгрузки бухгалтерских данных в требуемом формате или экспорта в популярные программы автоматизации бухгалтерского учета.
Отправка счета на утверждение занимает всего 10 секунд. Сотрудники могут проверять статус платежей и получают уведомления, если от них требуется предпринять какие-либо действия, что делает процесс быстрым и беспроблемным.
Обеспечьте полную прозрачность своей кредиторской задолженности и исключите необходимость утомительного ручного ввода данных и поиска документов. Оптимизируйте весь процесс управления счетами и повысьте его эффективность и точность
Больше никаких запутанных электронных таблиц. Загружайте данные в нужном формате (CSV) или экспортируйте напрямую в программы автоматизации бухгалтерского учета
Легко загружайте полученные счета или пересылайте их на специальный адрес электронной почты. Затем PaveNow автоматически извлекает данные счетов с помощью функции оптического распознавания символов (OCR) и назначает атрибуты бухгалтерского учета.
Счета проходят автоматизированный рабочий процесс на основе настроенных вами правил утверждения. Утверждающие лица автоматически уведомляются, когда счет готов к проверке и выдаче.
Экспортируйте отдельные счета или целые списки платежей. Загрузите все данные в свою среду онлайн-банкинга и оплатите неоплаченные счета с помощью удобной функции пакетных платежей.
Экспортируйте данные о бронированиях всего за несколько щелчков, что сэкономит вашей команде массу времени и ускорит ежемесячное закрытие отчетных периодов.
Автоматизация кредиторской задолженности подразумевает использование цифровых технологий для оптимизации процесса обработки кредиторской задолженности. Она повышает эффективность, снижает затраты и увеличивает производительность за счет преобразования ручных задач в цифровые рабочие процессы. Решения по автоматизации кредиторской задолженности применяют ваши проверенные рабочие процессы, сокращая влияние человеческого фактора и обеспечивая лучший контроль и прозрачность.
Автоматизация кредиторской задолженности экономит время, повышает безопасность и обеспечивает большую прозрачность по сравнению с системами с ручным вводом данных. Она позволяет финансовым командам работать удаленно с большим контролем и прозрачностью, сокращает количество ошибок за счет использования искусственного интеллекта и легко интегрируется с программами автоматизации бухгалтерского учета.
Да, сотрудники могут регистрировать и загружать счета с помощью мобильного приложения или веб-платформы, что обеспечивает их быструю и простую отправку.
После подачи заявки на возмещение расходов вы получите соответствующее уведомление в приложении. Открыв уведомление, вы можете принять или отклонить заявку.
PaveNow использует передовые методы шифрования и защищенные протоколы, чтобы гарантировать защиту ваших данных и предоставлять к ним доступ только авторизованным пользователям.
Да, данные PaveNow можно экспортировать в большинство основных программ автоматизации бухгалтерского учета, что обеспечивает бесперебойную передачу и сверку данных, преобразуя ваши процессы финансового управления.
- Пропущенные и утерянные счета, упущенное возмещение НДС
- Ошибки при вводе данных вручную
- Бесконечные электронные письма для отслеживания утверждений
- Длительный процесс обмена данными с бухгалтерами
+ Процесс оцифровки и отправки счетов без лишних усилий с помощью мобильного устройства или веб-платформы
+ Функция оптического распознавания символов отслеживает и автоматически заполняет данные счетов
+ Оптимизированный процесс утверждения с историей и журналом аудита
+ Экспорт в программы автоматизации бухгалтерского учета одним щелчком
Готовы вывести свой бизнес на новый уровень? Наши эксперты готовы помочь вам внедрять инновации, расти и добиваться успеха. Связаться с отделом продаж
