Pārvaldiet savus rēķinus bez liekām raizēm

Samaziniet saimnieciskās darbības izmaksas, ietaupiet vērtīgo laiku un iegūstiet reāllaika pārskatu par uzņēmuma izdevumiem

Lespējas

Tūlītēja datu izgūšana ar OCR tehnoloģiju

Aizpildiet rēķina datus vienā mirklī, izmantojot optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģiju. Tādējādi tiek novērsta manuāla datu ievade, ietaupot neskaitāmas administratīvā darba stundas un samazinot kļūdu iespējamību.

Automatizētas apstiprināšanas darbplūsmas

Pārskatiet visu rēķinu datus, lai nodrošinātu savlaicīgu to apmaksu un gūtu ieskatu saistībās. Izsekojiet ikviena maksājuma statusu un vienmēr ziniet, kad kāds rēķins gaida apstiprinājumu.

Nevainojama grāmatvedība un uzskaite

Paātriniet datu salīdzināšanu, eksportējot datus jūsu ārējam grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam vēlamajā formātā vai veiciet tiešu datu eksportēšanu uz kādu no plaši pielietotajām grāmatvedības programmatūrām

Padariet ikdienu vienkāršāku ikvienam

Darbiniekiem

Rēķina iesniegšana apstiprināšanai aizņem tikai 10 sekundes. Darbinieki var sekot līdzi apmaksas statusam un saņemt paziņojumu, ja nepieciešams veikt papildu darbības, padarot šo procesu ātru un vienkāršu.

Īpašniekiem

Iegūstiet pilnu pārskatāmību par apmaksājamiem rēķiniem, vienlaikus novēršot nepieciešamību veikt nogurdinošu datu ievadi vai meklēt nepieciešamos dokumentus. Vienkāršots rēķinu pārvaldības process, uzlabota efektivitāte un precizitāte

Grāmatvedim

Vairs nekādu sarežģītu izklājlapu tabulu. Lejupielādējiet datus nepieciešamajā formātā (CSV) vai eksportējiet tos tieši uz grāmatvedības programmatūru

Nobildējiet. Apstipriniet. Apmaksājiet. Sinhronizējiet.

Tas ir tik vienkārši!

1. Reģistrējiet ienākošos rēķinus

Vienkārši augšupielādējiet saņemtos rēķinus vai pārsūtiet tos uz šim nolūkam paredzēto e-pasta adresi. PaveNow automātiski izgūs rēķina datus, izmantojot OCR tehnoloģiju, un piešķirs grāmatvedības atribūtus

2. Pārvaldiet apstiprināšanu

Rēķini tiek iekļauti automatizētā darbplūsmā, pamatojoties uz jūsu noteiktiem apstiprināšanas nosacījumiem. Apstiprinātājiem tiek automātiski nosūtīts paziņojums, kad rēķins ir gatavs pārbaudei un apstiprināšanai.

3. Koordinējiet maksājumu veikšanu

Eksportējiet atsevišķus rēķinus vai pilnus maksājumu sarakstus. Augšupielādējiet visus datus savā tiešsaistes bankas vidē un veiciet visu neapmaksāto rēķinu apmaksu, veicot ērtu kolektīvo pārskaitījumu.

4. Eksportējiet savus datus

Eksportējiet grāmatvedības datus, veicot vien dažus klikšķus, tādējādi ietaupot savai komandai daudz laika un paātrinot ikmēneša bilances noslēgšanas procesu.

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kas ir AP automatizēšana?

AP automatizēšana jeb kreditoru saistību automatizēšana izmanto digitālos procesus kreditoru saistību procesu vienkāršošanai. Pārveidojot manuāli izpildāmus uzdevumus digitālās darbplūsmās tiek uzlabota efektivitāte, samazinātas izmaksas un uzlabota produktivitāte. AP automatizēšanas risinājumi piemēro jūsu apstiprinātas darbplūsmas, samazinot cilvēka pieļauto kļūdu risku un nodrošinot uzlabotu kontroli un pārskatāmību.

Kādas ir AP automatizēšanas priekšrocības?

AP automatizēšana ļauj ietaupīt laiku, uzlabo drošību un nodrošina labāku pārskatāmību, nekā manuālās sistēmas. Šie risinājumi ļauj finanšu komandām strādāt attālināti, nodrošinot lielāku kontroli un pārredzamību, samazina kļūdas, pateicoties MI, kā arī ir nemanāmi integrējami grāmatvedības programmatūrā.

Vai darbinieki var iesniegt rēķinus, atrodoties kustībā?

Jā, darbinieki var fiksēt un augšupielādēt rēķinus, izmantojot mobilo lietotni vai tīmekļa platformu, nodrošinot ātru un vienkāršu dokumentu iesniegšanu.

Kā es varu apstiprināt izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumu?

Pēc izdevumu atlīdzināšanas pieprasījuma iesniegšanas jūs saņemsiet paziņojumu lietotnē. Atveriet paziņojumu, lai apstiprinātu vai noraidītu izmaksu.

Vai mani PaveNow uzticētie dati ir drošībā?

PaveNow izmanto progresīvu šifrēšanu un drošus protokolus, lai nodrošinātu jūsu datu aizsardzību un to pieejamību tikai pilnvarotiem lietotājiem.

Vai PaveNow ir saderīgs ar manu grāmatvedības programmatūru?

Jā, PaveNow datus ir iespējams eksportēt uz vairumu populārāko grāmatvedības programmatūru, nodrošinot nemanāmu datu pārsūtīšanu un salīdzināšanu, transformējot jūsu finanšu pārvaldību.

Pārveidojiet savu uzņēmējdarbību. Sāciet jau šodien!

Agrāk

- Neievadīti un nozaudēti rēķini, izlaista PVN ievade

- Manuālas datu ievades kļūdas

- Neskaitāmi e-pasti apstiprinājuma informācijas izsekošanai

- Laikietilpīgs process datu koplietošanai ar grāmatvežiem

ar Pavenow

+ Vienkārša rēķinu saglabāšana un iesniegšana, izmantojot mobilo vai tīmekļa lietotni

+ OCR tehnoloģija izseko un automātiski ievada nepieciešamo rēķina informāciju

+ Vienkāršota apstiprināšanas plūsma ar vēsturisko datu un revīzijas izsekojamību

+ Datu eksportēšana uz grāmatvedības programmatūru ar vienu klikšķi

Vai esat gatavs pārcelt savu uzņēmējdarbību nākamajā līmenī? Mūsu eksperti ir gatavi palīdzēt jums ieviest jauninājumus, augt un gūt panākumus. Sazināties ar pārdošanas nodaļu