Sumažinkite veiklos sąnaudas, sutaupykite brangaus laiko ir įgykite informacijos apie įmonės išlaidas realiuoju laiku
Akimirksniu užpildykite sąskaitų duomenis naudodami optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologiją. Taip pašalinamas rankinis duomenų įvedimas, taupomos administracinio darbo valandos ir sumažėja klaidų.
Peržiūrėkite kiekvieno vekselio statistiką, kad užtikrintumėte mokėjimus laiku ir įgytumėte matomumą apie įsipareigojimus. Stebėkite kiekvieno mokėjimo būseną ir žinokite, kada sąskaita laukia patvirtinimo.
Paspartinkite suderinimą eksportuodami duomenis reikiamu formatu jūsų išoriniam buhalteriui arba tiesiogiai eksportuokite juos į populiarias apskaitos programines programas
Sąskaitos pateikimas tvirtinti trunka tik 10 sekundžių. Darbuotojai gali patikrinti mokėjimo būseną ir gauti pranešimą, jei reikia imtis kokių nors veiksmų, todėl procesas yra greitas ir be rūpesčių.
Gaukite visišką matomumą per savo mokėtinas sąskaitas, tuo pačiu panaikinant varginančių duomenų įvedimo ir dokumentų vejasi poreikį. Supaprastina visą sąskaitų tvarkymo procesą, padidindamas efektyvumą ir tikslumą
Daugiau jokių netvarkingų skaičiuoklių. Atsisiųsti duomenis reikiamu formatu (CSV) arba eksportuoti tiesiai į apskaitos programinę įrangą
lengvai įkelkite gautas sąskaitas arba persiųskite jas į tam skirtą elektroninio pašto adresą. Tada “PaveNow” automatiškai ištraukia sąskaitos duomenis per OCR ir priskiria apskaitos atributus
Sąskaitos pereina per automatizuotą darbo eigą, pagrįstą jūsų sukonfigūruotomis patvirtinimo taisyklėmis. Tvirtintojams automatiškai pranešama, kai sąskaita yra paruošta patikrinti ir išleisti.
Eksportuokite atskiras sąskaitas arba visus mokėjimo sąrašus. Įkelkite visus duomenis į savo internetinės bankininkystės aplinką ir atsiskaitykite negrąžintas sumas patogiu kolektyviniu pavedimu.
Eksportuokite užsakymo duomenis vos keliais paspaudimais, sutaupydami savo komandai daug laiko ir pagreitindami mėnesinius uždarymus.
AP automatizavimas arba mokėtinų sąskaitų automatizavimas naudoja skaitmeninius procesus, kad supaprastintų mokėtinų sumų procesą. Tai pagerina efektyvumą, sumažina išlaidas ir padidina produktyvumą, paverčiant rankines užduotis skaitmeninėmis darbo eigomis. AP automatizavimo sprendimai taiko jūsų patikimas darbo eigas, sumažindami žmogiškąsias klaidas ir užtikrindami geresnę kontrolę ir skaidrumą.
AP automatizavimas taupo laiką, padidina saugumą ir užtikrina geresnį skaidrumą nei rankinės sistemos. Tai leidžia finansų komandoms dirbti nuotoliniu būdu, labiau kontroliuojant ir matomėjant, sumažina klaidas naudojant mašinų žvalgybą ir sklandžiai integruojama su apskaitos programine įranga.
Taip, darbuotojai gali fiksuoti ir įkelti sąskaitas naudodamiesi mobiliąja programėle ar žiniatinklio platforma, užtikrindami greitą ir lengvą pateikimą.
Kai bus pateiktas išlaidų prašymas, programėlėje gausite pranešimą. Atidarykite pranešimą, galite priimti arba atmesti išlaidas.
“PaveNow” naudoja išplėstinį šifravimą ir saugius protokolus, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti ir prieinami tik įgaliotiems vartotojams.
Taip, “PaveNow” duomenys gali būti eksportuojami į daugumą pagrindinių apskaitos programinės įrangos, užtikrinant sklandų duomenų perdavimą ir suderinimą, transformuojant jūsų finansų valdymą.
- Praleistos ir prarastos sąskaitos, prarastas pirkimo PVM
- Rankinės duomenų įvedimo klaidos
- Nesibaigiantys el. Laiškai, kad būtų galima sekti patvirtinimus
- Daug laiko reikalaujantis procesas, skirtas dalytis duomenimis su buhalteriais
+ Fiksuokite ir pateikite sąskaitas mobiliajame telefone ar žiniatinklyje be pastangų
+ OCR technologija seka ir automatiškai užpildo sąskaitos detales
+ Supaprastintas patvirtinimo srautas su istorija ir audito seka
+ Eksportas vienu paspaudimu į apskaitos programinę įrangą
Pasiruošę pakelti savo verslą į kitą lygį? Mūsų ekspertai yra čia, kad padėtų jums diegti naujoves, augti ir sėkmingai dirbti.
